2019-04-15 16:03

浅谈智慧平台软件使用说明与优势有哪些

智慧平台软件是构建一个统一的运作系统和管理平台,进行一站式服务。平台具有远程控制,统计报表等功能。下面跟着小编一起来具体了解一下关于智慧平台软件的使用说明及其优势。以下关于“浅谈智慧平台软件使用说明与优势有哪些”的介绍。



【智慧平台软件的应用】


慧展智慧会议系统平台涵盖嘉宾管理、论坛统筹管理、证件打印、接待(酒店、车辆)管理、会议室管理、演讲文件管理、会议直播等线上应用管理系统,进一步规范嘉宾信息统筹、整合接待、优化接待环节、有效控制经费支出,优化参展、参会、客商体验,为会议及高层论坛提供高效便捷的一条龙服务,为开展市场化会议业务提供信息平台支撑。



(一)嘉宾数据库


1、为嘉宾方提供会议报名渠道,为会议主办方提供嘉宾邀请渠道。


2、可通过网站、邮件、短信、、自动语音等多途径多方式进行一键发邀请。


3、根据嘉宾参会情况(或习惯),如:关注的活动、以往入住过的酒店等推送相类似的活动及酒店。


4、通过注册收集嘉宾信息形成嘉宾数据库。


5、嘉宾数据库与现有的贵宾数据库、招商数据库、票证数据库可以相互进行数据调用。系统运行后积累的嘉宾数据既可以在系统内动态使用,也可以与其他数据库互相补充,整合使用,系统提供更多的数据来源渠道。


6、贵宾信息整理、统计、筛选。


(二)接待服务


1、系统根据嘉宾实际生成接待行程信息。


2、系统可根据预设置自动套用生成接待信息(如:XX部长住XX酒店XX号套房,接待车辆车牌号为XX,接待单位联系人为XXX)。


3、系统提交客人信息经证件组审核(人脸识别、二维码、手机号等)后进行。


4、接待、证件等信息及行程安排可通过网站、邮件、短信、、自动语音等多途径多方式的通知送达(嘉宾或接待人员)。


5、集成第三方旅行服务(如:携程、去哪儿、艺龙),提供酒店、车辆在线预定。


6、在线客服 。


(三)会务服务


1、为会议提供独立桌面,可进行会议信息查询及会议报名。


2、会议信息查询


可通过会议时间、地点、主题、关键字、关联性等条件查询会议信息。


3、会议查看


按时间、地点、组织单位、主题等多种信息排列会议计划,同时可查看会议介绍、活动议程、会场座位图、发言稿、会议嘉宾信息、会后视频、演示PPT等。


(四)综合效益分析


系统运用的综合效益分析会议活动的整体成效、宣传效果、接待成果、成交结果、经济效益等各个方面数据进行会前


(一)提高会议的接待服务管理水平,实现接待动态调配与监督,节约接待成本。


(二)为会议活动筹办提供一站式信息化综合服务支撑,提升办会水工作效率,降低办会成本。


(三)系统累积形成的嘉宾数据可为会议展览和投促服务(招商招展、论坛会议发邀、经贸配对等)提供直接的数据支持。


(四)依托系统开展市场化接待服务获得直接收益。


【智慧平台软件的作用】


“智慧展览”系统平台是信息化体系建设,是对展会流程标准、线上任务实施等进行数据建模和系统研发,形成了会展行业内专业的展会管理解决方案。



“智慧展览”系统平的慧展云平台(SAAS版),与中国国际贸易促进委员会会展信息化委员会,共同推出了“一带一路会展信息化平台”。为国外的会展企业提供服务,受到了尼日利亚、马来西来、巴基斯坦等的一致好评。


搭建商管理系统:是国内也是专业的搭建商管理系统。搭建商管理软件是针对展前搭建工作的信息化管理应用方案,为主场服务商和搭建商提供信息交换互动平台。 软件包含施工单位信息、安全及现场负责人信息、图纸审核、施工人员、保险、车辆、水电、及物品租赁等业务流程。


对搭建商进行集中统一管理,规范展会搭建流程。


展会客户关系管理系统:立足于展会行业,结合传统CRM,打造适用于展会行业的客户关系管理系统。


参展商管理平台:参展商管理系统对展会每一节点实行精细化管理,本系统服务着中国大型旗舰展上百家。


观众报名管理:观众在线预登记,生成二维码/条形码作为入场凭证。观众执凭证入场观展。观众可以直接申请、手机验证申请、参展商诚邀。


展务宝(商机匹配系统):展务宝是对参展企业、产品、展会活动等相关信息的整合平台,对信息进行集中的展示。为参展商和采购商架起沟通的桥梁。


展会数据分析应用:展会数据不再堆积,观众、参展商大数据分析,深度数据挖掘。


以上关于“智慧平台软件的应用”和“智慧平台软件的作用”的介绍,希望能让您了解“浅谈智慧平台软件使用说明与优势有哪些”带来帮助。


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